Все записи: admin

Уважаемые клиенты! ООО «Седьмой Легион» доводит до Вашего сведения, что в настоящее время при осуществлении Поставщиком доставки заказанного Вами Товара до места передачи транспортно-экспедиционной компании, экспедиторами ненадлежащим образом оформляются экспедиторские документы, либо имеют место фактические отказы транспортной компании в предоставлении документов, подтверждающих факт передачи груза от Поставщика перевозчику.

Так, например, часто в оформленных перевозчиками документах не указываются ни наименование лица, принявшего груз, ни имя экспедитора, не указывается от кого принят груз или точный вес принятого груза (количество коробок), а также иные обязательные к указанию реквизиты, идентифицирующие каждую конкретную партию Товара. Поскольку между ООО «Седьмой Легион» и экспедиторской компанией отсутствуют прямые договорные отношения, то просим Вас довести до сведения своих контрагентов следующие правила оформления экспедиторских документов.

Приказом Минтранса РФ от 11 февраля 2008 г. N 23 «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов» разработан и утвержден порядок оформления и формы экспедиторских документов, которым установлены формы экспедиторских документов, а также порядок их заполнения, учитывая особенности при перевозке грузов разными видами транспорта.

Пунктом 3 указанного порядка установлено, что настоящий Порядок обязателен для исполнения экспедиторами и клиентами

Согласно утверждённому порядку оформления и формам экспедиторских документов к экспедиторским документам относятся:

• поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции),
• экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя),
• складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).

Экспедиторские документы являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции.

Форма бланка экспедиторской расписки утверждена Приложением №2 к Порядку оформления и формам экспедиторских документов.

Заполнение бланка экспедиторской расписки возлагается на экспедитора. Заполненный экспедитором бланк экспедиторской расписки должен содержать достоверные и полные данные о грузе.

Заполнение бланка «Экспедиторская расписка» осуществляется с использованием компьютерной техники, а также шариковой ручкой (синим или черным цветом). Подчистки и помарки не допускаются.

Бланк «Экспедиторская расписка» содержит следующие строки:

• строка 1 «Дата» — указывается дата выдачи экспедиторской расписки;
• строка 2 «Номер» — указывается номер, присвоенный экспедиторской расписке экспедитором;
• строка 3 «Грузоотправитель» — указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и место жительства индивидуального предпринимателя;
• строка 4 «Клиент» — указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и место жительства индивидуального предпринимателя;
• строка 5 «Экспедитор» — указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и место жительства индивидуального предпринимателя;
• строка 6 «Страна происхождения товара» — указывается название страны, где был произведен груз;
• строка 7 «Товарный код» — указывается опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей;
• строка 8 «Маркировка» — указывается маркировка груза, в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• строка 9 «Количество мест, вид упаковки» — указывается количество грузовых мест, а также каким способом груз будет доставляться (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т.д.);
• строка 10 «Вес брутто, нетто» — указывается вес груза с упаковкой и без нее;
• строка 11 «Объем» — указывается объем груза;
• строка 12 «Стоимость» — указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами;
• строка 13 «Размер упаковки» — указываются габариты каждой упаковки и ее вес;
• строка 14 «Условия» — указываются условия приема груза экспедитором на транспортно-экспедиционное обслуживание и обязательства экспедитора;
• строка 15 «Особые отметки» — указывается дополнительная информация о грузе, в том числе об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности перевозимого груза;
• строка 16 «Подпись экспедитора» — проставляется личная подпись экспедитора или его уполномоченного лица с ее расшифровкой (фамилия, имя, отчество).

Заполнение строк, в которых предусматривается информация об участниках (сторонах) экспедиторской расписки, является обязательным.

В зависимости от характера (свойств) груза заполняются соответствующие строки, касающиеся информации о грузе.

Бланк «Экспедиторская расписка» заполняется в двух экземплярах (оригинал вручается грузоотправителю или клиенту).

Таким образом, составление экспедиторской расписки является обязанностью компании, оказывающей транспортно-экспедиционные услуги, а не предоставление такого документа является нарушением действующего законодательства.

В указанном документе обязательно должны быть заполнены сведения как об участниках правоотношений, так и о характере, объеме и количестве принятого груза, а также о лице, принявшем груз от Поставщика и о состоянии груза при его передаче для дальнейшей транспортировки.

ООО «Седьмой Легион» просит своих Покупателей, пользующихся услугами транспортно-экспедиционных компаний для доставки грузов, донести до сведения транспортных компаний, с которыми заключены договоры на оказание транспортно-экспедиционных услуг, об обязательности составления экспедиционной расписки при приеме груза от Поставщика для дальнейшей доставки его покупателю. Также просим довести до сведения своих контрагентов форму экспедиционной расписки и обязательные поля, которые должны быть в ней заполнены. При отказе экспедитора в заполнении необходимых документов Товар не может быть передан транспортно-экспедиционной компании, либо Поставщик не будет нести ответственность за фактическое состояние груза при его передаче от перевозчика Покупателю, если перевозчик будет ссылаться на то, что Товар доставлен Покупателю в том же состоянии, в котором был принят от Поставщика.

Уважаемые клиенты! ООО «Седьмой Легион» просит Покупателей своевременно осуществлять возврат подписанных первичных бухгалтерских документов, поскольку невозврат первичной документации нарушает права Поставщика и создает ситуацию, при которой Поставщик может быть привлечен к ответственности налоговым органом.

 Товарная накладная относится к основным первичным сопроводительным документам и оформляется всегда, когда происходит передача товара от продавца к покупателю. П. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» определяет, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

При этом под фактом хозяйственной жизни следует понимать сделку, событие, операцию, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

Первичные учетные документы – это обязательные документы не только для бухгалтерского учета, но и для налогового (ст. 252 НК РФ).

Статья 120 НК РФ предусматривает ответственность за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и (или) объектов налогообложения. При этом под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей настоящей статьи понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика.

Уважаемые контрагенты, ООО «Седьмой Легион» просит Вас обратить внимание на правильность заполнения доверенностей на получение товарно-материальных ценностей по форме №М-2, которые предъявляются Вашими представителями для получения груза на складе Поставщика.

Обращаем внимание на то, что в доверенности должны быть обязательно заполнены следующие поля:

1. Поле «Организация» — наименование организации, выдавшей доверенность, ИНН, КПП и адрес указанной организации.
2. Номер доверенности по порядку (проставляется Покупателем в соответствии с правилами внутреннего документооборота)
3. Дата выдачи доверенности
4. Срок действия доверенности указывается в поле «доверенность действительна по».
5. В поле «наименование потребителя и его адрес» и «наименование плательщика и его адрес» указывается наименование организации-Покупателя, ИНН, КПП, адрес местонахождения организации.
6. В поле «счет» должны быть указаны банковские реквизиты Покупателя: номер расчетного счета, наименование банка, в котором открыт счет, БИК и корсчет банка, в котором открыт счет.
7. В поле «доверенность выдана» указывается должность лица, на которое выдана данная доверенность (например, водитель, представитель и т.д.)
8. В поле «фамилия, имя, отчество» указывается ФИО лица, на которое выдана доверенность, полностью, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Кроме того, в данном разделе в обязательном порядке указывается номер транспортного средства, в которое производится загрузка товара, а также его марка.
9. Обязательны к заполнению поля «паспорт серия, №», «кем выдан», «дата выдачи» в полном соответствии с документом, удостоверяющим личность.
10. В поле «на получение от» должно быть заполнено наименование организации, от которой производится получение груза.
11.  В поле «материальных ценностей по» указывается номер и дата товарной накладной, по которой производится отгрузка товара Покупателю. Данное поле заполняется представителем на складе Поставщика при оформлении соответствующей товарной накладной на поставку.
12. В разделе «перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению» должны быть заполнены все столбцы: указывается номер по порядку, наименование товара, который должен быть отгружен представителю по конкретной доверенности, единица измерения товара и количество товара прописью.
13. Также доверенность должна сдержать подпись лица, получившего доверенность, подпись лица, удостоверившего доверенность (единоличного исполнительного органа Покупателя) с расшифровкой, подпись главного бухгалтера организации-Покупателя с расшифровкой. Подписи единоличного исполнительного органа и генерального директора, удостоверивших подпись представителя, должны быть заверены печатью организации.

Обращаем Ваше внимание на то, что при отсутствии указанных сведений в доверенностях, предъявляемых Вашими представителями для получения Товара на складе Поставщика, ООО «Седьмой Легион» не сможет произвести отпуск Товара Покупателю до предоставления надлежащим образом оформленной доверенности с указанием полного перечня сведений в том числе по представителю, получавшему Товар, транспортному средству, в которое производится погрузка, а также Товара, подлежащего отгрузке.

Перевозка замороженных продуктов питания автомобильным транспортом осуществляется с соблюдением ряда правил, установленных действующим законодательством.

Ветеринарно-санитарными правилами перевозки животных, птицы, рыбы, продуктов и сырья животного происхождения автомобильным транспортом» (утв. Госагропромом СССР 30.01.1986 N 432-5) установлено, что мясо и мясопродукты перевозят специализированным или специально приспособленным подвижным составом в соответствии с правилами, действующими на автомобильном транспорте.

Автомобили учреждений и организаций (независимо от ведомственной подчиненности), подаваемые под погрузку мяса и мясных продуктов, должны быть чистыми, в исправном состоянии и иметь санитарные паспорта, выданные местным санитарным надзором.

Автомашины, не отвечающие санитарным требованиям, на территорию предприятия для погрузки мяса, мясопродуктов не допускаются.

Транспортировка мяса животных (в том числе и морских) за пределы района допускается только в охлажденном, замороженном или остывшем состоянии (подвергнутое остыванию в течение 6 часов, с образованием корочки подсыхания); перевозка парного и дефростированного мяса запрещается.

Согласно п. 5 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2020 года N 2200, перевозка скоропортящихся грузов автомобильным транспортом в междугородном сообщении осуществляется транспортными средствами, в отношении которых выданы свидетельства о соответствии нормам, установленным Соглашением о международных перевозках скоропортящихся пищевых продуктов и о специальных транспортных средствах, предназначенных для этих перевозок, подписанным в г. Женеве 1 сентября 1970 г. (СПС), и настоящими Правилами.

Предписания статьи 4 СПС применяются ко всем перевозкам как по найму или за вознаграждение, так и за собственный счет, производящимся исключительно — с учетом положений пункта 2 настоящей статьи — железнодорожным или автомобильным транспортом либо обоими этими видами транспорта, быстрозамороженных (глубокозамороженных) и замороженных пищевых продуктов.

Для перевозки скоропортящихся пищевых продуктов, указанных в приложениях 2 и 3 к настоящему Соглашению, применяются транспортные средства, указанные в статье 1 настоящего Соглашения, за исключением тех случаев, когда с учетом предполагаемой в течение всей перевозки температуры это обязательство является явно излишним для поддержания температурных условий, установленных в приложениях 2 и 3 к настоящему Соглашению. Эти транспортные средства выбираются и используются таким образом, чтобы в течение всей перевозки могли соблюдаться температурные условия, предписанные в этих приложениях. Кроме того, принимаются все необходимые меры, в частности в отношении температуры продуктов в момент погрузки и операций по замораживанию и повторному замораживанию в пути или других необходимых операций.

Транспортные средства для перевозки следующих быстрозамороженных (глубокозамороженных) и замороженных пищевых продуктов должны выбираться и использоваться таким образом, чтобы самая высокая температура пищевых продуктов в любой точке груза во время перевозки не превышала указанной величины.

С этой целью транспортные средства, используемые для перевозки быстрозамороженных пищевых продуктов, оснащаются устройством, предусмотренным в добавлении 1 к настоящему приложению. Вместе с тем если температура пищевых продуктов подвергается проверке, то такая проверка проводится в соответствии с процедурой, изложенной в добавлении 2 к настоящему приложению.

Таким образом, температура пищевых продуктов в любой точке груза в ходе погрузки, перевозки и разгрузки не должна превышать указанной величины:

В настоящее время в случае нарушения правил перевозки скоропортящихся пищевых продуктов, перечисленных в Соглашении СПС, перевозчики привлекаются к административной ответственности по статье 12.21. Кодекса Российской Федерации ‎об административных правонарушениях (КоАП) «Нарушение правил перевозки грузов». Данная статья не предусматривает конкретизации и указания, в какой части нарушены правила перевозки грузов.

На основании изложенного ООО «Седьмой Легион» информирует Покупателей о том, что загрузка Товара на складе Поставщика в транспортные средства, не соответствующие требованиям действующего законодательства в части поддержания необходимой температуры для транспортировки замороженной продукции, может быть осуществлена лишь при предоставлении гарантийного письма, содержащего указание на то, что Покупатель извещен о том, что предоставленное им под загрузку транспортное средство не соответствует заявленным в законе требованиям, настаивает на погрузке Товара именно в данное транспортное средств и всю ответственность, связанную с понижением температуры в ходе транспортировки Покупатель берет на себя, в том числе за возможное ухудшение качества Товара. Кроме того, при привлечении Поставщика к административной ответственности за несоблюдение законодательства в части загрузки Товара в ненадлежащее транспортное средство Покупатель также гарантирует возмещение Поставщику размера оплаченного административного штрафа.