Расписки на бланке

Уважаемые клиенты! ООО «Седьмой Легион» доводит до Вашего сведения, что в настоящее время при осуществлении Поставщиком доставки заказанного Вами Товара до места передачи транспортно-экспедиционной компании, экспедиторами ненадлежащим образом оформляются экспедиторские документы, либо имеют место фактические отказы транспортной компании в предоставлении документов, подтверждающих факт передачи груза от Поставщика перевозчику.

Так, например, часто в оформленных перевозчиками документах не указываются ни наименование лица, принявшего груз, ни имя экспедитора, не указывается от кого принят груз или точный вес принятого груза (количество коробок), а также иные обязательные к указанию реквизиты, идентифицирующие каждую конкретную партию Товара. Поскольку между ООО «Седьмой Легион» и экспедиторской компанией отсутствуют прямые договорные отношения, то просим Вас довести до сведения своих контрагентов следующие правила оформления экспедиторских документов.

Приказом Минтранса РФ от 11 февраля 2008 г. N 23 «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов» разработан и утвержден порядок оформления и формы экспедиторских документов, которым установлены формы экспедиторских документов, а также порядок их заполнения, учитывая особенности при перевозке грузов разными видами транспорта.

Пунктом 3 указанного порядка установлено, что настоящий Порядок обязателен для исполнения экспедиторами и клиентами

Согласно утверждённому порядку оформления и формам экспедиторских документов к экспедиторским документам относятся:

  • поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции),
  • экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя),
  • складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).

Экспедиторские документы являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции.

Форма бланка экспедиторской расписки утверждена Приложением №2 к Порядку оформления и формам экспедиторских документов.

Заполнение бланка экспедиторской расписки возлагается на экспедитора. Заполненный экспедитором бланк экспедиторской расписки должен содержать достоверные и полные данные о грузе.

Заполнение бланка «Экспедиторская расписка» осуществляется с использованием компьютерной техники, а также шариковой ручкой (синим или черным цветом). Подчистки и помарки не допускаются.

Бланк «Экспедиторская расписка» содержит следующие строки:

  • строка 1 «Дата» — указывается дата выдачи экспедиторской расписки;
  • строка 2 «Номер» — указывается номер, присвоенный экспедиторской расписке экспедитором;
  • строка 3 «Грузоотправитель» — указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и место жительства индивидуального предпринимателя;
  • строка 4 «Клиент» — указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и место жительства индивидуального предпринимателя;
  • строка 5 «Экспедитор» — указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и место жительства индивидуального предпринимателя;
  • строка 6 «Страна происхождения товара» — указывается название страны, где был произведен груз;
  • строка 7 «Товарный код» — указывается опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей;
  • строка 8 «Маркировка» — указывается маркировка груза, в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • строка 9 «Количество мест, вид упаковки» — указывается количество грузовых мест, а также каким способом груз будет доставляться (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т.д.);
  • строка 10 «Вес брутто, нетто» — указывается вес груза с упаковкой и без нее;
  • строка 11 «Объем» — указывается объем груза;
  • строка 12 «Стоимость» — указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами;
  • строка 13 «Размер упаковки» — указываются габариты каждой упаковки и ее вес;
  • строка 14 «Условия» — указываются условия приема груза экспедитором на транспортно-экспедиционное обслуживание и обязательства экспедитора;
  • строка 15 «Особые отметки» — указывается дополнительная информация о грузе, в том числе об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности перевозимого груза;
  • строка 16 «Подпись экспедитора» — проставляется личная подпись экспедитора или его уполномоченного лица с ее расшифровкой (фамилия, имя, отчество).

Заполнение строк, в которых предусматривается информация об участниках (сторонах) экспедиторской расписки, является обязательным.

В зависимости от характера (свойств) груза заполняются соответствующие строки, касающиеся информации о грузе.

Бланк «Экспедиторская расписка» заполняется в двух экземплярах (оригинал вручается грузоотправителю или клиенту).

Таким образом, составление экспедиторской расписки является обязанностью компании, оказывающей транспортно-экспедиционные услуги, а не предоставление такого документа является нарушением действующего законодательства.

В указанном документе обязательно должны быть заполнены сведения как об участниках правоотношений, так и о характере, объеме и количестве принятого груза, а также о лице, принявшем груз от Поставщика и о состоянии груза при его передаче для дальнейшей транспортировки.

ООО «Седьмой Легион» просит своих Покупателей, пользующихся услугами транспортно-экспедиционных компаний для доставки грузов, донести до сведения транспортных компаний, с которыми заключены договоры на оказание транспортно-экспедиционных услуг, об обязательности составления экспедиционной расписки при приеме груза от Поставщика для дальнейшей доставки его покупателю. Также просим довести до сведения своих контрагентов форму экспедиционной расписки и обязательные поля, которые должны быть в ней заполнены. При отказе экспедитора в заполнении необходимых документов Товар не может быть передан транспортно-экспедиционной компании, либо Поставщик не будет нести ответственность за фактическое состояние груза при его передаче от перевозчика Покупателю, если перевозчик будет ссылаться на то, что Товар доставлен Покупателю в том же состоянии, в котором был принят от Поставщика.

Комментарии закрыты.