Оформление документов

Уважаемые контрагенты, ООО «Седьмой Легион» просит Вас обратить внимание на правильность заполнения доверенностей на получение товарно-материальных ценностей по форме №М-2, которые предъявляются Вашими представителями для получения груза на складе Поставщика.

Обращаем внимание на то, что в доверенности должны быть обязательно заполнены следующие поля:

  1. Поле «Организация» — наименование организации, выдавшей доверенность, ИНН, КПП и адрес указанной организации.
  2. Номер доверенности по порядку (проставляется Покупателем в соответствии с правилами внутреннего документооборота)
  3. Дата выдачи доверенности
  4. Срок действия доверенности указывается в поле «доверенность действительна по».
  5. В поле «наименование потребителя и его адрес» и «наименование плательщика и его адрес» указывается наименование организации-Покупателя, ИНН, КПП, адрес местонахождения организации.
  6. В поле «счет» должны быть указаны банковские реквизиты Покупателя: номер расчетного счета, наименование банка, в котором открыт счет, БИК и корсчет банка, в котором открыт счет.
  7. В поле «доверенность выдана» указывается должность лица, на которое выдана данная доверенность (например, водитель, представитель и т.д.)
  8. В поле «фамилия, имя, отчество» указывается ФИО лица, на которое выдана доверенность, полностью, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Кроме того, в данном разделе в обязательном порядке указывается номер транспортного средства, в которое производится загрузка товара, а также его марка.
  9. Обязательны к заполнению поля «паспорт серия, №», «кем выдан», «дата выдачи» в полном соответствии с документом, удостоверяющим личность.
  10. В поле «на получение от» должно быть заполнено наименование организации, от которой производится получение груза.
  11.  В поле «материальных ценностей по» указывается номер и дата товарной накладной, по которой производится отгрузка товара Покупателю. Данное поле заполняется представителем на складе Поставщика при оформлении соответствующей товарной накладной на поставку.
  12. В разделе «перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению» должны быть заполнены все столбцы: указывается номер по порядку, наименование товара, который должен быть отгружен представителю по конкретной доверенности, единица измерения товара и количество товара прописью.
  13. Также доверенность должна сдержать подпись лица, получившего доверенность, подпись лица, удостоверившего доверенность (единоличного исполнительного органа Покупателя) с расшифровкой, подпись главного бухгалтера организации-Покупателя с расшифровкой. Подписи единоличного исполнительного органа и генерального директора, удостоверивших подпись представителя, должны быть заверены печатью организации.

Обращаем Ваше внимание на то, что при отсутствии указанных сведений в доверенностях, предъявляемых Вашими представителями для получения Товара на складе Поставщика, ООО «Седьмой Легион» не сможет произвести отпуск Товара Покупателю до предоставления надлежащим образом оформленной доверенности с указанием полного перечня сведений в том числе по представителю, получавшему Товар, транспортному средству, в которое производится погрузка, а также Товара, подлежащего отгрузке.

Комментарии закрыты.